No es de extrañar que el 60% de las empresas estén de acuerdo en que sufrirán competitivamente si no modernizan su software. En la última década, el software se ha vuelto cada vez más importante para las organizaciones en lo que respecta a la gestión diaria, pero la misma tecnología que se adoptó al principio de este proceso no es igual de confiable en la actualidad.
A continuación, te explicamos 3 pasos a seguir para crear una estrategia de modernización de software adecuada para empresas de cualquier tamaño.
1. Empezar con la aceptación de negocio
Cada individuo tendrá sus razones y objetivos personales por los que querer poner en marcha un proyecto de modernización de software. Lo que distingue una buena estrategia de modernización del resto es comprender e identificar cuál es el verdadero objetivo organizacional y los retos que la organización ha establecido por encima de los intereses individuales.
El segundo paso para iniciar la aceptación organizacional del proyecto sería comprender el aspecto técnico de la alineación empresarial. Descubrir, por ejemplo, si los objetivos de negocio se alinean con la solución de ineficiencias o la innovación al lanzar nuevas funciones de mercado. Esto creará una alineación técnica con los objetivos de negocio y ayudará a lograr la aceptación de toda la organización.
Para obtener más información sobre cómo comprender los desafíos comerciales, te invitamos a ver el episodio 2 de la serie Desmitificando la modernización del software.
2. Habilidades y herramientas necesarias para un proyecto de modernización de software tenga éxito
Un error muy común es pensar que la estrategia de software modernisation exitosa necesita una gran cantidad de herramientas de planificación técnica. A continuación te mostramos una lista de habilidades que se pueden utilizar con cualquier conjunto de habilidades o función.
Comunicación: una habilidad simple que es vital para un buen proyecto. La comunicación permite que la visión de un proyecto se comunique lejos y puede ayudar a unir a las personas en el propósito de un objetivo. La comunicación se puede realizar internamente utilizando empleados implicados en el proyecto, o se pueden utilizar colaboradores externos para una comunicación más neutra.
Business Case: Se utiliza para proporcionar a decision-makers o stakeholders información transparente y basada en pruebas. Este marco de ejecución y performance permite medir el proyecto para establecer metas. Aquí tienes un cuestionario de cambio gratuito y descargable que puedes utilizar para elaborar tu business case.
Value stream mapping: la visualización de todos los pasos importantes en tu proceso de trabajo permitirá a los equipos comprender no solo los pasos que se van a llevar a cabo, sino también la visión completa del proceso, destacando las limitaciones de tiempo y presupuesto.
El Value stream mapping analiza el estado actual del ecosistema sobre el que va a darse la iniciativa de modernización y ayuda a diseñar el futuro, creando una representación visual completa de cada paso crítico.
3. Estructurar el equipo para generar eficiencia
El primer nivel para crear una estructura de equipo es comprender dónde comienzan y terminan los límites del proyecto. Sin embargo, cuanto más amplios se vuelven los límites, más personas se involucran y más difícil se vuelve la gestión del proyecto.
La priorización es vital cuando se trata de la etapa final. Una forma de estructurar un equipo, tal y como se explica en la serie Desmitificando proyectos de software modernisation, es crear un grupo de senior stakeholders. Las iniciativas de mejora se comparten con este grupo, y será este equipo quién tome la decisión estratégica de en qué iniciativa se trabajará. Una vez que se han decidido, los equipos se crean en función de la habilidad y la experiencia con personas internas y externas. Esta estructura se denomina programa de mejora continua
Al final, con estas iniciativas estamos buscando cómo podemos mejorar la productividad del equipo y de ese modo mejorar los resultados de negocio,
Los capítulos 3 y 4 de la serie Desmitificando la modernización de software abordan esto 3 pasos para crear una estrategia de modernización adecuada para cualquier software legacy.
Ep.3: Definiendo el problema y creando una estrategia de modernización
Ep.4: Organizando recursos y esfuerzos para un proyecto de Software Modernisation
