A aprovação do seu caso de negócios de migração para a nuvem pode parecer uma longa maratona; morro acima, no escuro, numa tarde de domingo, na chuva.
Nosso guia para escrever um caso de negócios de migração para a nuvem é a melhor maneira de iniciar o processo de aprovação, mas você está sabotando seu próprio trabalho, mesmo antes de apresentá-lo aos principais interessados e tomadores de decisão, para aprovação?
Aqui estão nossas principais dicas sobre como aprová-lo pela primeira vez.
Você está se concentrando em por que seu caso de negócios pode falhar, e não em como torná-lo bem-sucedido?
A primeira coisa a se perguntar é 'Você está claro sobre o que está vendendo e acredita nisso?' Ninguém vai comprar o seu caso de negócios se você não acreditar que esta é a solução certa.
Se você não acredita nisso, então isso aparecerá em sua proposta. Você precisa ter claro em sua mente por que a migração para a nuvem é a solução certa e quais benefícios ela trará para a empresa.
Modelando grandes comportamentos
Quem já teve um caso de negócios semelhante aprovado?
- Vá e passe algum tempo com eles e descubra quais táticas eles usaram para ultrapassar a linha.
- De quais partes interessadas e tomadores de decisão eles receberam conselhos? Então vá comprar um café para essas pessoas e converse com elas também
Fale com o comitê de aprovação, descubra o que normalmente resulta na rejeição de casos de negócios e certifique-se de não repetir esses erros.
Você descobriu quem são seus aliados e quem são seus opositores?
Descubra quem estará no comitê de aprovação e, em seguida, converse com eles antes de enviar seu caso de negócios. Descubra quem são seus aliados e quem são seus opositores.
- Pergunte a seus aliados por que eles apoiam o caso de negócios - isso lhe dirá o que funciona bem.
- Converse com seus opositores. Muitas vezes, as pessoas se opõem a um caso de negócios porque não entendem o que você está propondo, em vez de se oporem abertamente a ele.
Certifique-se de identificar as principais objeções e abordá-las em seu caso de negócios.
Você está falando de recursos, mas não de benefícios?
É muito fácil falar das características de um produto, sabe, ele faz x, y e z. Mas as pessoas não compram recursos, elas compram os benefícios. Você precisa encontrar os WIIFM's - Whats in it for me - O que há nele para mim (ou para o negócio).
Pense desta forma... Um recurso importante da migração para a nuvem é a capacidade de mover dados, aplicativos e infraestrutura do local ou de outros ambientes de nuvem para uma nova plataforma de nuvem.
Isso é o que ele faz. Agora, se falarmos sobre os benefícios e como isso se aplica ao seu negócio, parece muito mais interessante e benéfico.
Dois benefícios da migração para a nuvem para nossa empresa são:
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Escalabilidade: a nuvem nos oferece a capacidade de aumentar ou diminuir facilmente os recursos conforme necessário, permitindo-nos responder rapidamente às mudanças nas necessidades do mercado e dos negócios.
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Economia de custos: Ao alavancar a infraestrutura compartilhada da nuvem, podemos reduzir os custos alocados ao uso de hardware e data centers próprios, ao mesmo tempo que beneficiamos das economias de escala do provedor de nuvem.
Então, usando os benefícios que acabei de dizer à empresa, podemos:
- Reaja ao mercado em mudança, rapidamente
- Reduzir nossa própria infraestrutura e custos associados
- Beneficie-se de ofertas de nossa ofertar
Vamos desenvolver isso examinando um pouco mais profundamente outro recurso.
Recurso - O modelo Responsabilidade Compartilhada é um recurso chave da migração para a nuvem. Isso significa que os provedores de nuvem executam e mantêm o hardware, a rede, a segurança e a infraestrutura subjacente e os clientes constroem sobre isso.
Mas o maior benefício da responsabilidade compartilhada é:
A responsabilidade compartilhada permite que nos concentremos em seu valor comercial principal, colocando o gerenciamento e a segurança da infraestrutura principal com os especialistas. Isso aumenta a agilidade do nosso negócio.
Então, quando você estiver falando sobre o ROI, poderá vincular novamente à responsabilidade compartilhada falando sobre o benefício das horas de trabalho economizadas/financiamento alocado; como agora você pode redirecionar recursos para focar em projetos principais.
Quais são os motivos comuns pelos quais os casos de negócios não são aprovados?
- Faltam detalhes importantes. É fácil olhar para o seu caso de negócios e assumir que você tem tudo coberto. Nosso guia para escrever um caso de negócios de migração para a nuvem leva você pelas etapas necessárias para garantir que tudo esteja coberto.
- Funcionalidades explicadas, mas não os benefícios para a empresa. Lembre-se de sinalizar claramente o que há para eles.
- Retorno sobre o investimento (ROI) ausente ou mal explicado. Seja claro. Diga a eles quanto isso custa e como esse dinheiro beneficiará a empresa. Podem ser coisas simples, como não precisar mais de um site físico e economizar na manutenção do site e nos custos de segurança, mas o ROI também não precisa ser dinheiro físico, pode ser quantas horas ele economiza para a empresa.
- Objeções não identificadas e abordadas em seu caso de negócios. Esta é a maneira mais rápida de enfrentar resistência. Converse com seus opositores e certifique-se de abordar suas preocupações em seu caso de negócios antes de chegar ao estágio de tomada de decisão.
